Competências Organizacionais do NGAF

  1. Coordenar as solicitações de passagens aéreas e de diárias para servidores, colaboradores eventuais e instrutores em atividade na PRODEP, segundo a legislação em vigor, nos prazos estabelecidos e sem erros, utilizando o SCDP.
  2. Intermediar as solicitações da PRODEP junto às Unidades/Órgãos da UFBA, referente a transporte, correios, agendamento de salas, manutenção de infraestrutura predial da PRODEP, com eficiência, utilizando os meios adequados a cada demanda.
  3. Realizar anualmente o levantamento das necessidades de material de consumo e permanente da PRODEP, com precisão, utilizando o SIPAT e o Sistema de Almoxarifado.
  4. Realizar o acompanhamento dos serviços de portaria e limpeza da PRODEP, com base nos contratos firmados com as empresas terceirizadas, a fim de garantir a adequada prestação dos serviços pelas mesmas.
  5. Realizar os processos de compras de serviços, material de consumo e permanente da PRODEP, de acordo com a legislação em vigor.
  6. Controlar e acompanhar a dotação orçamentária anual da capacitação, segundo a legislação em vigor, a fim de garantir a execução do Plano Anual de Capacitação.
  7. Realizar o cadastramento da programação anual de férias dos servidores da PRODEP, sem erros, utilizando o SIAPE.
  8. Realizar inventário anual e o tombamento de todo o material permanente recebido na PRODEP, com exatidão, utilizando o SIPAT.