Competências Organizacionais do NGAF
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Coordenar as solicitações de passagens aéreas e de diárias para servidores, colaboradores eventuais e instrutores em atividade na PRODEP, segundo a legislação em vigor, nos prazos estabelecidos e sem erros, utilizando o SCDP.
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Intermediar as solicitações da PRODEP junto às Unidades/Órgãos da UFBA, referente a transporte, correios, agendamento de salas, manutenção de infraestrutura predial da PRODEP, com eficiência, utilizando os meios adequados a cada demanda.
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Realizar anualmente o levantamento das necessidades de material de consumo e permanente da PRODEP, com precisão, utilizando o SIPAT e o Sistema de Almoxarifado.
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Realizar o acompanhamento dos serviços de portaria e limpeza da PRODEP, com base nos contratos firmados com as empresas terceirizadas, a fim de garantir a adequada prestação dos serviços pelas mesmas.
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Realizar os processos de compras de serviços, material de consumo e permanente da PRODEP, de acordo com a legislação em vigor.
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Controlar e acompanhar a dotação orçamentária anual da capacitação, segundo a legislação em vigor, a fim de garantir a execução do Plano Anual de Capacitação.
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Realizar o cadastramento da programação anual de férias dos servidores da PRODEP, sem erros, utilizando o SIAPE.
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Realizar inventário anual e o tombamento de todo o material permanente recebido na PRODEP, com exatidão, utilizando o SIPAT.