COMUNICADO N.º 11/2023 – Validação Anual da Composição do Quadro de Pessoal das Unidades Organizacionais da UFBA no SouGov.BR
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas
Salvador, 6 de junho de 2023.
COMUNICADO N.º 11/2023 – Validação Anual da Composição do Quadro de Pessoal das Unidades Organizacionais da UFBA no SouGov.BR
Às Chefias de Unidades Organizacionais da UFBA,
Nos termos da Portaria n. 1.455/2022 - SGP/SEDGG/ME, tornou-se obrigatória a validação anual da composição do quadro de pessoal dos diversos setores da Universidade no SouGov.BR.
Esta tarefa deve ser feita apenas pelos/as ocupantes de CD (Cargo de Direção), FG (Função Gratificada) ou FCC (Função de Coordenação de Curso), que exerçam tarefa de Chefia e sejam responsáveis por setores da UFBA formalmente constituídos na Portaria n. 114/2020 – UFBA e em alterações posteriores.
A atualização, de caráter obrigatório, é realizada exclusivamente por meio da plataforma SouGov.BR, com acesso através do seu site (aqui) ou, ainda, pelo aplicativo para telefones celulares (disponível para Android ou iOS).
A senha de acesso à plataforma (idêntica para o site, aplicativo e para outros Sistemas Gov.BR, a exemplo do Conecte SUS) pode ser gerada na página do SouGov.BR, se necessário, de acordo com as instruções disponíveis aqui. Caso tenha perdido, bloqueado ou esquecido a senha, as orientações para recuperação podem ser obtidas no mesmo link.
No SouGov.BR (site ou aplicativo), a validação da composição das equipes está disponível no botão “Líder”, no canto superior direito da página principal. A tarefa consiste em confirmar se a relação de pessoas vinculadas a cada setor no dia a dia corresponde àquela registrada no SouGov.BR. Na hipótese de não corresponder (seja por conter servidores/as de outros ambientes, ou por não incluir integrantes regulares do quadro de pessoal do setor), a plataforma permitirá fazer as indicações necessárias, para correção posterior por parte da Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas (PRODEP).
É importante registrar que, em alguns casos, em função da percepção de Adicionais Ocupacionais (Insalubridade, Periculosidade, Raio-X) ou do exercício decorrente de FG/CD/FCC em setores externos à Unidade/Órgão/Setor habitual de origem do servidor, poderá haver necessidade de confirmar os dados tal como estão apresentados atualmente na plataforma SouGov.BR. A eventual necessidade de ajuste da alocação nos Sistemas, nessas situações, será verificada pontualmente pela PRODEP adiante, a fim de evitar descontinuidades nas concessões remuneradas em andamento.
Cabe assinalar que, no SouGov.BR, a alocação de servidores/as nas estruturas organizacionais da UFBA definidas na Portaria n. 114/2020 – UFBA vem sendo feita gradativamente pela PRODEP com base nos dados do SIGRH (ver abaixo), de modo a haver uma equivalência dos registros nos dois Sistemas.
A tarefa de validação da composição do quadro de pessoal deve ser efetivada até o dia 31/07/2023, nos termos definidos na Portaria n. 410/2023 – SEGRT/MGI, e a ausência de sua realização pode ser objeto de apuração disciplinar.
Após a validação dos dados pelas Chefias, a plataforma SouGov.BR disponibilizará um comprovante quanto ao cumprimento da tarefa. Havendo necessidade futura de realocar os/as servidores/as entre setores, a tarefa pode ser feita a qualquer tempo, através do e-mail numov@ufba.br (Núcleo de Movimentação).
Em caso de dúvidas, sugerimos manter contato com a Coordenação de Gestão de Pessoas, através do e-mail cgp@ufba.br ou do telefone 71 3283 6423.
No SIGRH, caso necessário, a atual alocação dos/as agentes públicos em exercício na UFBA pode ser consultada publicamente nos seguintes links:
- Professores/as Efetivos/as do Magistério Superior: https://sigrh.ufba.br/sigrh/public/form_busca_prof_mag_superior_ufba.jsf
- Professores/as Substitutos/as/Visitantes: https://sigrh.ufba.br/sigrh/public/form_busca_prof_substituto_ufba.jsf
- Professores/as Efetivos/as do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico:
https://sigrh.ufba.br/sigrh/public/form_busca_prof_ebtt_ufba.jsf
- Servidores/as Técnico-Administrativos/as: https://sigrh.ufba.br/sigrh/public/form_busca_servidor_ufba.jsf
- Estagiários/as: https://sigrh.ufba.br/sigrh/public/portal_ufba/form_busca_estagiario_ufba.jsf
Jeilson Barreto Andrade
Pró-Reitor de Desenvolvimento de Pessoas
Marinês Martins de Andrade
Coordenadora de Gestão de Pessoas
